各二级学院（部、中心），各部门：

为深入贯彻落实国家创新驱动发展战略，提升学院知识产权创造、管理和运用水平，杜绝“非正常专利申请”行为，保障我院知识产权工作的健康与高质量发展，根据国家知识产权局及上级主管部门相关文件要求，现就进一步规范知识产权申请备案工作通知如下：

一、建立知识产权申请前置备案制度

学院教职员工及在校生以浙江农林大学暨阳学院名义提交知识产权（包括但不限于专利、软件著作权、标准、新品种等）申请前，须填写《浙江农林大学暨阳学院知识产权申请备案审批表》（附件1），经申请人所在单位审批后报科研管理部备案（第一发明人为学生的还须经指导老师审批）。未按照要求备案的知识产权，在年终考核、科研业绩点核算、职称评审过程中不予认可。

二、开展已申请知识产权项目的补备案工作

为全面梳理学院本年度知识产权申请情况，建立完整的知识产权管理台账，请各二级学院组织本单位教师，对2025年1月1日至2025年9月30日期间已提交申请但尚未备案的所有知识产权项目，进行集中补备案。

三、注意事项

备案材料（附件1和附件2）均以二级学院为单位递交，纸质版一式一份，电子版汇总表发送电子邮箱。

集中补备案材料收集截止时间：2025年10月31日前。日常零星备案材料每周五汇总上报。

请各学院认真组织落实本通知要求，确保全体教师知晓并严格执行备案制度。同时，为维护学校的权益和形象，请提醒师生注重申请质量，选取实力雄厚的代理公司办理。后续将对于单批次3件（含）以上被认定为非正常专利申请的代理机构进行通报。

联系人：吴老师联系电话：0575-87760177

地址：行政楼208室电子邮箱：kyglb@zjyc.edu.cn

附件1：浙江农林大学暨阳学院知识产权申请备案审批表

附件2：知识产权申请备案汇总表

科研管理部

2025年10月22日